Zwiększenie liczby sal wystawowych, z jednej strony stwarza możliwość kilku alternatywnych rozwiązań dla aktywnej promocji na rynku, ale ich odwrotnością jest zdecydowany spadek w grupie docelowego klienta, jego rozdrobnienia. Proces rozdrabniania może występować w różnych formach i kryteria wyboru po jednej lub drugiej stronie wystawy. Może być to jej położenie geograficzne, dostępność, poziom wsparcia reklamowego dla uczciwego wystawcy lub handlu w mediach, prestiż wystawy, jej znaczenie w danej branży, a także szereg czynników subiektywnych . Inny trend widoczny w ostatnich latach to zauważalny wzrost działalność głównych organizacji międzynarodowych wystaw na rynku polskim. Opisane tendencje wskazują na wzrost poziomu aktywności wystawienniczej. W celu skutecznego promowania produktów lub usług w tym segmencie od wystawcy wymaga się dość regularnego udziału w wystawach o różnych poziomach i profilach. Należą do nich między innymi różnego rodzaju prezentacje, seminaria i konferencje. Jeśli weźmiemy pod uwagę, że wiele z tych działań może odbywać się równolegle w różnych miejscach wystawy, lub z niewielkim przedziale czasu, staje się oczywiste, że występuje wzrost kosztów wystaw. Aby firma była zauważalna przez potencjalnego odbiorcę musi uczestniczyć przynajmniej w kilku najważniejszych targach i wystawach.